Imigrasi Pekanbaru Luncurkan IKAN BAUNG, Administrasi Kini Berbasis Digital dan Nirkertas
Kantor Imigrasi Kelas I TPI Pekanbaru meluncurkan inovasi aksi perubahan bertajuk IKAN BAUNG (Imigrasi Pekanbaru Berbasis Administrasi Umum Nirkertas dan Go-Digital), Senin (24/11/2025).
RIAUCERDAS.COM, PEKANBARU - Kantor Imigrasi Kelas I TPI Pekanbaru terus bergerak mengikuti semangat reformasi birokrasi dan transformasi digital. Melalui Pelatihan Kepemimpinan Pengawas (PKP) Tahun 2025, Kepala Subbagian Tata Usaha, Roni Sastrawan, resmi meluncurkan inovasi aksi perubahan bertajuk IKAN BAUNG (Imigrasi Pekanbaru Berbasis Administrasi Umum Nirkertas dan Go-Digital), Senin (24/11/2025).
Inovasi ini menjadi langkah nyata menuju tata kelola layanan administrasi yang lebih modern, efisien, dan ramah lingkungan. IKAN BAUNG dirancang untuk menggantikan proses manual yang selama ini menjadi tantangan di lingkungan kerja, mulai dari surat-menyurat hingga pendataan sarana dan prasarana.
Selama ini, sebagian besar administrasi di Kantor Imigrasi Pekanbaru masih menggunakan sistem manual berbasis kertas. Kondisi itu rentan menyebabkan duplikasi data, memperlambat alur kerja, dan menciptakan pemborosan. Melalui digitalisasi, seluruh data administratif kini dapat diproses lebih cepat, terarsip dengan rapi, dan mudah diakses.
“Digitalisasi bukan hanya tren, tetapi kebutuhan. Melalui IKAN BAUNG, kami ingin menghadirkan perubahan nyata menuju tata kelola administrasi yang efisien, transparan, dan berkelanjutan,” ujar Roni.
Nama IKAN BAUNG dipilih bukan tanpa alasan. Terinspirasi dari ikan khas Riau yang dikenal tangguh dan mudah beradaptasi, nama ini menjadi simbol kesiapan Imigrasi Pekanbaru menghadapi perubahan menuju birokrasi modern yang responsif terhadap perkembangan teknologi.
Melalui aplikasi ini, layanan tata usaha dapat dijalankan secara terintegrasi dan paperless. Beberapa menu unggulan dalam sistem tersebut mencakup pengelolaan surat masuk dan keluar digital, pengarsipan elektronik, pendataan dan distribusi sarana prasarana, monitoring kinerja administrasi, hingga fitur pelaporan otomatis.
Implementasi IKAN BAUNG diharapkan mampu meningkatkan efektivitas pelayanan publik sekaligus mendukung konsep green office dengan mengurangi penggunaan kertas dalam proses administrasi.
Inovasi ini menjadi tonggak penting transformasi digital di Kantor Imigrasi Kelas I TPI Pekanbaru dan memperkuat komitmen seluruh jajaran dalam mewujudkan pelayanan publik yang cepat, akuntabel, dan adaptif di era digital. (rls)
What's Your Reaction?
