Bisa Pantau Mata Kuliah Hingga Absensi, UIR Miliki Website Khusus untuk Orang Tua Mahasiswa

RIAUCERDAS.COM - Orang tua mahasiswa kini sudah bisa memantau aktivitas akademik anaknya yang berkuliah di Universitas Islam Riau (UIR). Mulai mata kuliah yang diambil hingga absensi mahasiswa dapat dipantau melalui website dengan alamat domain www.ortu.uir.ac.id itu.

Website tersebut resmi diluncurkan saat Rapat Evaluasi Administrasi Akademik yang diikuti oleh pimpinan fakultas hingga universitas yang ditaja di Payakumbuh beberapa waktu lalu. Pada kesempatan yang sama, sekaligus disosialisasikan terkait website tersebut.

Dilansir dari uir.ac.id, website ataupun sistem yang diprakarsai oleh Biro Simfokom (Sistem Informasi dan Komputasi) itu dapat diakses oleh orang tua atau wali mahasiswa UIR guna mengetahui status pembiayaan keuangan, Kartu Hasil Studi (KHS) setiap semester, mata kuliah dan dosen pengampu serta absensi kehadiran mahasiswa. 

Website yang resmi diluncurkan pada 19 Februari 2024 lalu itu juga sangat mudah dioperasikan. Orang tua atau wali cukup log in dengan mengisi NPM mahasiswa bersangkutan. Kemudian, memasukkan tanggal lahir dan nama ibu kandung. Seketika akan tampil tab berupa mata kuliah, absensi, nilai mahasiswa, serta status pembiayaan perkuliahan terkini.

Sistem ini dinilai sangat baik. Dengan beberapa layanan yang ada, maka orang tua dapat memantau aktivitas mahasiswa. Sehingga terciptanya transparansi serta efisiensi antara kampus dan orang tua mahasiswa.

Kepala Biro Simfokom UIR, Ause Labella Pansa, S.T., M.Cs., M.Kom, Senin (26/2/2024) menyampaikan bahwa sistem ini sebenarnya sudah lama direncanakan. Tetapi untuk merampungan dan mematangkan konsep website itu membutuhkan waktu.

Ause menyampaikan, belum banyak perguruan tinggi yang memiliki website atau sistem pemantau akademik oleh orang tua terhadap mahasiswa. UIR kini menjadi salah satunya. Website ini sudah dari lama digaungkan oleh pimpinan UIR. "Hanya saja untuk pematangan konsepnya yang membutuhkan waktu,” ungkap Ause. 

Dia menambahkan, website ini juga memberi kemudahan pada orang tua sehingga tidak perlu lagi melakukan proses registrasi seperti sinkron kode OTP dan lainnya. Dikarenakan Biro Simfokom sudah melakukan registrasi.

"Sehingga cukup dengan mengisi NPM, tanggal lahir dan nama ibu kandung mahasiswa, orang tua di rumah dapat mengaksesnya dimana saja serta kapan saja tanpa harus dating ke kampus selagi memiliki akses internet yang lancar," kata dia. (rls)