Kenapa Rekam Jejak Alumni Dianggap Penting di Universitas Riau?

REKAM jejak alumni dianggap punya peran dan jadi salah satu faktor penting pengembangan mutu perguruan tinggi. Sebab umpan balik alumni menjadi kunci dasar untuk mengevaluasi proses pendidikan di perguruan tinggi.

Merespons hal tersebut Tim Tracer Study Universitas Riau (UNRI) melaksanakan Fokus Group Discussion (FGD) Tracer Study di Royal Asnof Hotel, Rabu (9/3/2022). Lewat FGD itu ingin diketahui hasil pendidikan di masa transisi dari proses perkuliahan ke dunia kerja. 

Selain itu, FGD juga dilakukan guna mengidentifikasi kompetensi lulusan dan penyerapan lulusan dalam dunia kerja. "Tentunya ke depan lebih menyiapkan lulusan yang sesuai dengan dunia kerja, kata Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni UNRI Prof Dr Iwantono MPhil.

Lebih lanjut, Iwantono, menyampaikan tantangan yang sering dialami perguruan tinggi adalah pelacakan alumni atau melakukan survei alumni. Karenanya, tujuan tracer study adalah untuk menggali informasi yang berkaitan dengan perjalanan lulusan. Mulai dari saat menyelesaikan masa pendidikan di UNRI hingga pelaksanaan survei maupun setelahnya.

“Hasil Informasi yang didapat dari tracer study sangat berguna untuk berbagai evaluasi hasil pendidikan tinggi khususnya UNRI. Seperti, penyempurnaan dan penjaminan kualitas lembaga pendidikan tinggi dan relevansi pendidikan tinggi, hingga informasi bagi para pemangku kepentingan. Selain itu, juga berguna untuk kelengkapan persyaratan bagi akreditasi pendidikan tinggi,” ujarnya. 

Ditambahkan Iwantono, saat ini ada beberapa kendala dalam melakukan tracer study. Kendala pengumpulan data, mendapatkan feedback dari alumni dan kurangnya inisiatif lulusan. 

“Alumni merupakan produk keluaran dari suatu institusi pendidikan, yang mana kualitas alumni menunjukan kualitas dari institusi pendidikan tersebut. Hubungan yang erat antara alumni dan almamater, berpotensi untuk meningkatkan kualitas pengajaran di kampus,” ujarnya.

Dia mengajak seluruh unsur yang ada di tingkat universitas dan fakultas untuk dapat meningkatkan response rate dari proses tracer study. 

Data tracer study akan menjadi acuan untuk menilai mutu pendidikan dari perguruan tinggi. Karena itu, peningkatan response rate atau ukuran sampel dari tracer study sangat penting. 

Dalam beberapa tahun terakhir, angka response rate di UNRI belum mencapai yang diharapkan. Perlu ada strategi bersama dalam meningkatkan jumlah lulusan yang mengisi tracer study.

Dr Arifudin SP MP selaku narasumber kegiatan ini, menyampikan strategi yang diperlukan di antaranya bagaimana cara mengisi tracer study dengan benar, strategi untuk melacak alumni secara terus menerus, hingga upaya untuk menjaga alumni agar tetap menjalin ikatan dengan UNRI. 

“Jadi tracer study itu sangat strategis karena kemanfaatannya untuk kemajuan reputasi akademik UNRI,” kata dia.

Kegiatan ini dihadiri dosen serta undangan dari berbagai unsur sivitas akademika UNRI untuk memberikan masukan terhadap tracer study dalam mencapai target Indeks Kinerja Utama (IKU), Akreditasi Program Studi dan Akreditasi Institusi UNRI. (rls)